01 · 운영
관리자 프로그램 정산 화면
출석이 찍히면 회차가 빠지고, 월말에 강사별 정산이 나옵니다. 지난 정산을 실제 나간 금액과 하나씩 맞춰 봤습니다.
정산 화면 캡처 (이름·금액 가린 뒤 삽입)
저희 이야기
학원을 운영하면서
학원을 운영하면서
필요한 걸 직접 만들었습니다
저희는 서울에서 음악학원을 운영합니다. 처음엔 다른 학원과 똑같았습니다. 상담은 카톡, 출석은 종이, 정산은 엑셀, 홍보는 감으로 했습니다.
운영부터 손댔습니다. 상담 기록, 등록, 출석, 회차 차감, 강사 정산이 한 줄로 이어지는 관리자 프로그램을 직접 만들었습니다. 지금은 출석을 찍으면 회차가 빠지고 월말 정산은 버튼 한 번이면 끝납니다.
돈은 순서가 문제였습니다. 운영자금이 필요해서 신용보증기금 보증을 알아보고 사업계획서를 먼저 낸 뒤 법인을 만들었습니다. 5주 만에 1억 원 가까운 운영자금을 받았고 그때 낸 서류 순서는 그대로 적어 뒀습니다.
마케팅은 도구로 풀었습니다. 찍은 영상을 넣으면 받아쓰기, 컷, 자막, 숏츠, 썸네일까지 나오는 편집기를 만들고 목적별 랜딩 다섯 장에는 방문과 예약을 집계하는 판을 붙였습니다. 쓰레드와 블로그는 실제 조회수를 보면서 첫 줄 쓰는 법을 잡았습니다.
원장파트너스는 이 세 가지를 원장님 학원 숫자에 맞춰 같이 손댑니다.
세 축에서 지금 쓰는 것
- 운영관리자 프로그램상담 → 등록 → 출석 → 회차 차감 → 강사 정산 · 미등록 팔로업 문구 자동
- 운영강사 스케줄 변경 규칙요청은 앱에서, 승인은 원장이 · 사람이 거절하지 않게
- 경영운영자금 서류 순서표신보 보증 10종 서류 · 사업계획서 틀 · 문답 대비
- 경영법인·인증 절차법인 설립 · 벤처기업확인(서류를 도운 회사 29일) · 연구전담부서 준비
- 마케팅영상 편집기받아쓰기 → NG 컷 → 자막 → 숏츠 → 썸네일 → 업로드 문구
- 마케팅랜딩 5종 + 성과 집계채널별 방문·예약 집계 · 쓰레드 훅 규칙(실측)
저희 학원 기준입니다. 원장님 학원에는 필요한 것만 골라 맞춥니다.